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sábado, 28 de septiembre de 2013

¿Planificación Estratégica o Improvisación Sistemática?

La diferencia entre ser el director o el espectador del destino de su empresa.



A nivel empresarial, tener una estrategia o tener un Plan Estratégico significa mucho.Pero no tenerla significa aún más: es como un barco sin timón que está a merced del viento y las corrientes. 
En la empresa, es estar a merced de las contingencias, el entorno económico, y el mercado.
Es dejar los resultados librados al azar, o a lo que el destino nos depare.
Contar con una estrategia es planificar escenarios con una probabilidad de ocurrencia, y definir acciones ante situaciones complejas.
Muchos empresarios pyme piensan que la estrategia es cosa de grandes multinacionales. Se equivocan. Estrategia es dejar de ser espectadores de lo que nos pasa, para pasar a ser diseñadores de lo que nos pasa.

Estrategia por escenarios.
¿Diseñar una estrategia es fácil?
No, no lo es. Uno puede hacer este trabajo más simple o más complejo. Pero partamos de un nivel básico. Ya habrá tiempo para hacerlo más preciso.
Como punto de partida hace falta tener un propósito y una visión, que se construirán con las respuestas a las siguientes preguntas:
Propósito: ¿Cuál es la razón de ser de la empresa?
¿A qué nos dedicamos?
Visión:
Fase 1: ¿Dónde está su negocio hoy?
Fase 2: ¿A dónde quisiera llegar? ¿En cuántos años?
Fase 3: ¿Qué necesitamos para llegar allí?
Para avanzar sobre la Fase 3, se proponen 3 escenarios: un escenario base, uno optimista, uno pesimista.
Disponer de información y proyecciones económicas del entorno, mercados, y clientes, es fundamental para este punto.
Y aplicaremos una de las herramientas más difundidas: el análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, y Amenazas (FODA) que tiene por delante la organización.
Pero,¿Qué se necesita para que la estrategia funcione y se gestione?
Básicamente 3 cosas:
a) Interés y compromiso de la Dirección.
b) Seguimiento.
c) Traducir el Plan Estratégico en un Plan Operativo, con acciones concretas a realizar en el horizonte de tiempo que dure el Plan.

Otras técnicas aplicables.
1) Como paso previo a la elaboración de su estrategia, algunas empresas realizan anualmente lo que se denomina Análisis Fundacional. Repiensan la organización como si estuvieran por iniciar el negocio, pero con la experiencia del tiempo transcurrido. Este ejercicio brinda imputs importantes para la discusión del FODA.
2) Valuación anual de la empresa. Hacen una valuación de mercado, asignando un valor y una probabilidad de ocurrencia a los proyectos en carpeta, para ver si la empresa ha crecido económica y financieramente. No es el balance. Es un análisis más amplio.

Errores más comunes.
El Plan Estratégico es un documento de consulta y evaluación permanente de la Dirección sobre la marcha de la empresa. 
Sin embargo, en nuestra experiencia, muchas veces ocurre que:
  • el FODA no está completo.
  • no hay un seguimiento estricto de los Planes de Acción.
  • no se actualiza el Plan Estratégico ante cambio de escenarios. 
Por ello, nuestra recomendación es que este análisis se realice con la colaboración de consultores externos, que aporten la información necesaria y faciliten la toma de decisiones.

No dude en contactarnos. Podemos ayudarlo a planificar mejor su futuro y el de su organización.
www.direccionynegocios.com.ar
Especialistas en pymes.

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